Politika privatnosti — Kynopack

Tko je odgovoran za vaše podatke

Voditelj obrade: Kynopack.

Pitanja, zahtjevi i pritužbe o vašim podacima: hello@kynopack.com.

Što pohranjujemo

Kynopack pohranjuje samo ono što platformi treba za vođenje klubova i natjecanja u pasjim sportovima:

• Račun: e-pošta, ime, lozinka (pohranjuje se samo kao hash), profilna slika, jezik i privatni token za poveznicu kalendara.
• Psi: ime, pasmina, datum rođenja, veličina, spol, boja, visina, fotografija, broj putovnice i skenirana putovnica, broj mikročipa.
• Klubovi: vaša članstva i uloge te dokumenti ili objave koje učitate u klub.
• Natjecanja: vaše prijave, nastupi, rezultati i, ako ste službena osoba, vaše ime i uloga.
• Plaćanja: iznos, datum, način plaćanja i ime platitelja za članarine i prijave zabilježene u klubu.
• Zdravstveni zapisi pasa koje unesete (tretmani, datumi i bilješke), vidljivi samo vama.
• Datoteke koje učitate: fotografije, skenirane putovnice i dokumenti kluba.
• E-poruke koje vam šaljemo: potvrda adrese, ponovno postavljanje lozinke, pozivnice u klub i obavijesti o vašem računu, uz e-poruke s obavijestima koje možete isključiti po vrsti poveznicom za odjavu u svakoj od njih.
• Push pretplate: za svaki uređaj na kojem uključite push obavijesti, adresa i ključevi push usluge vašeg preglednika, oznaka uređaja i vrijeme zadnje uspješne isporuke.
• Postavke obavijesti: koje vrste obavijesti želite, spremljeno po vrsti. Zadano su osobne i administratorske obavijesti uključene, a aktivnosti kluba isključene.
• Obavijesti na čekanju: red obavijesti koje čekaju slanje te zapisi o već poslanima.
• Kontaktni obrazac na ovoj stranici: ime, e-pošta, telefon, naziv kluba, broj članova i poruka. Šalje nam se e-poštom i ne pohranjuje se u aplikaciji.
• Tehnički zapisi: vaša IP adresa i tražena adresa za svaki zahtjev prema našim poslužiteljima. Fly.io ih čuva kratko vrijeme kako bismo mogli voditi i zaštititi uslugu.

Zašto ih koristimo

• Za pružanje usluge za koju ste se prijavili, uključujući račun, pse, članstvo u klubu i prijave na natjecanja (izvršenje ugovora).
• Za vođenje evidencija klubova i natjecanja, poput startnih lista, rezultata i poretka (legitimni interes klubova i natjecatelja za točnu sportsku evidenciju).
• Za čuvanje evidencije plaćanja prema računovodstvenim propisima (zakonska obveza).
• Za slanje gore navedenih e-poruka o računu (izvršenje ugovora).
• Za podsjećanje prije isteka roka zdravstvenih tretmana psa te upozorenje kad datum natjecanja pada nakon isteka cijepljenja protiv bjesnoće (izvršenje ugovora).
• Za slanje push obavijesti i e-poruka o vašim prijavama, zdravstvenim podsjetnicima te događajima kluba i natjecanja (izvršenje ugovora). Push je opcija po uređaju i temelji se na vašoj privoli, koju možete povući u bilo kojem trenutku isključivanjem.

Tko ih obrađuje za nas

Ne prodajemo vaše podatke. Ovi pružatelji usluga obrađuju ih u naše ime:

• Fly.io — pokreće Kynopack API i njegovu bazu podataka, u Frankfurtu (Njemačka).
• Cloudflare — poslužuje ovu web stranicu, pohranjuje učitane datoteke i usmjerava poštu poslanu na našu adresu za privatnost.
• Resend — isporučuje gore opisane transakcijske e-poruke i e-poruke s obavijestima.
• Push usluge preglednika — Google za Chrome, Mozilla za Firefox i Apple za Safari prenose push obavijesti do vašeg uređaja. Sadržaj je šifriran od kraja do kraja pa ga ne mogu pročitati.
• Mapbox — samo crta karte lokacija klubova. Prima koordinate i pretraživanja adresa koja unose administratori kluba, nikad podatke o računu.
• YouTube i Vimeo — poslužuju videozapise natjecanja. Ništa se s njih ne učitava dok ne pritisnete reprodukciju; tada primaju uobičajene podatke koje dobiva videoplayer, poput vaše IP adrese.

Koliko dugo ih čuvamo

Podaci o računu i psima čuvaju se dok ih ne obrišete. Brisanjem počinje rok od 30 dana: sve možete vratiti poveznicom koju vam šaljemo e-poštom ili tako da nam se javite. Nakon toga se brišu.

Neki zapisi moraju nadživjeti račun pa se čuvaju u anonimiziranom obliku:

• Rezultati natjecanja ostaju, prikazani kao "Obrisani vodič" i "Obrisani pas".
• Evidencija plaćanja čuva se s imenom platitelja zbog računovodstva.
• Imena službenih osoba na zapisima natjecanja se čuvaju.
• Push pretplate se brišu kad isključite push, odjavite se na tom uređaju, preglednik prijavi da je pretplata istekla ili se račun obriše.
• Obavijesti na čekanju čuvaju se do slanja, a zapisi o poslanim obavijestima brišu se nakon 30 dana.
• Zdravstveni zapisi pasa brišu se s psom ili vašim računom.
• Sigurnosne kopije čuvaju se do 6 mjeseci, uključujući zdravstvene zapise, a zatim istječu. Ako ikad vratimo sigurnosnu kopiju, ponovno brišemo sve koji su obrisani nakon njezina nastanka.

Vaša prava

Možete zatražiti pristup svojim podacima, ispravak netočnih podataka, brisanje te prigovoriti načinu na koji ih koristimo.

Račun možete sami obrisati u aplikaciji u Postavkama. Za sve ostalo pišite na hello@kynopack.com; odgovaramo u roku od mjesec dana.

Možete se žaliti i hrvatskom tijelu za zaštitu podataka (AZOP, azop.hr).

Izmjene ove politike

Politika ima verzije, a trenutna verzija prikazana je na ovoj stranici. Kad se promijeni, zamolit ćemo vas da potvrdite novu verziju pri sljedećoj prijavi.